Lavet til Danmark
Lavet til danske virksomheder
PolyOmi er bygget med de danske regler som udgangspunkt, ikke som en oversættelse af et udenlandsk system. Bogføringsloven, dansk moms, dansk løn og det danske sprog er en del af kernen, og en løbende opdateret tjekliste viser, hvordan din opsætning lever op til kravene.
Skriv dig på ventelistenSe økonomi og bogføring
- Bogføringsloven
- SAF-T Financial DK 2.1
- opbevaring af bilag
- 5 år
- valideret eksport
- SAF-T DK 2.1
- rubrikker i momsangivelsen
- A, B, C
- sprog indbygget: dansk og engelsk
- 2
Bogføringsloven kort fortalt
Bogføringsloven (nr. 700/2022) kræver, at virksomheder bogfører digitalt, har et bilag for hver transaktion og opbevarer materialet i fem år. Erhvervsstyrelsen fastsætter de krav, som digitale bogføringssystemer skal opfylde.
Registreret eller ikke registreret
Systemer, der sælges som standardsystemer, kan registreres hos Erhvervsstyrelsen. PolyOmi er selvhostet og er ikke et registreret system. Når du bruger et ikke-registreret system, er det dig som virksomhed, der har ansvaret for, at systemet opfylder Erhvervsstyrelsens krav til ikke-registrerede digitale bogføringssystemer. Det gælder også ting, du selv har styr på, fx at der ligger sikkerhedskopier af dine registreringer og bilag uden for serveren.
Sådan hjælper PolyOmi
PolyOmi er bygget til at opfylde kravene og giver dig værktøjerne til at dokumentere det:
- en tjekliste, der viser, hvad der er opfyldt, og hvad der kræver handling
- automatiske ugentlige kopier af dine backups til ekstern lagring, du selv vælger
- SAF-T-eksport, der valideres mod det officielle skema
- opbevaring af bilag i fem år og bilag på hver postering
- hashkædet bogføring, hvor posteringer hverken kan rettes eller slettes
Læs de gældende regler og frister på erhvervsstyrelsen.dk. Er du i tvivl om, hvordan reglerne gælder for din virksomhed, så spørg din revisor.
Tjekliste for lovkrav
Se, hvor du står, hver dag
Siden med lovkrav tjekker din opsætning op mod lovprofilen. Den dækker virksomhedsoplysninger og CVR-nummer, regnskabsåret og lukning af tidligere år, hashkæden, bilag på alle posteringer, bilag, der venter i indbakken, momsfrister, bankafstemning og backup uden for serveren.
Hvert punkt er markeret som opfyldt, kræver opmærksomhed eller ikke opfyldt, med et link direkte derhen, hvor du retter det.
- Løbende status for hvert krav
- Kontrol af hashkæden med ét klik
- Direkte links til det, der skal rettes
Bogføringsloven
Lovens krav, bygget ind
-
Bogføring, der ikke kan ændres
Fortløbende nummer, registreringstidspunkt og bruger på hver postering. Rettelser sker som tilbageføringer, og en SHA-256-hashkæde afslører enhver ændring.
-
Bilag gemt i 5 år
Bilag knyttes til posteringerne og gemmes i fem år. Arkivet viser posteringer, der stadig mangler et bilag.
-
SAF-T-eksport
Bogføringen i SAF-T Financial DK 2.1, valideret mod det officielle skema før download.
-
Backup uden for serveren
Automatiske ugentlige kopier til S3-kompatibel lagring eller FTP/FTPS/SFTP, med valgfri AES-256-kryptering.
-
Standardkontoplan
Erhvervsstyrelsens officielle standardkontoplan, klar fra første dag.
-
Officielle momskoder
Inklusive omvendt betalingspligt, delvis fradrag og energiafgifter.
-
Momsangivelse
Gøres klar pr. periode med alle felter og rubrik A, B og C, så tallene kan tastes direkte ind hos Skattestyrelsen.
-
Årsafslutning
Tjekliste, overførsel af resultatet, primosaldi og periodelås.
-
Tjekliste for lovkrav
Et løbende overblik over, hvilke krav der er opfyldt, og hvad der kræver handling.
Moms og SAF-T
Dansk moms og SAF-T, klar fra start
Momsperioder og frister
Månedlige, kvartalsvise eller halvårlige momsperioder med tilhørende frister. Når en periode afregnes, bogføres momsen, og perioden låses.
De officielle momskoder
Alle officielle danske momskoder, den konto de bogfører på, og det felt i momsangivelsen, de indgår i.
SAF-T Financial DK 2.1
Eksportér bogføringen i det danske SAF-T-format. Filen valideres mod det officielle skema, før du henter den.
Dansk hverdag
Dansk hele vejen igennem
De detaljer, der gør et system hjemmevant.
-
Dansk løn
A-skat, AM-bidrag, ATP, pension, feriepenge, personalegoder og skattefri kørselsgodtgørelse plus en opgørelse til eIndkomst.
-
Danske helligdage
Feriesaldi og danske helligdage håndteres automatisk.
-
OIOUBL og Peppol BIS
E-fakturaer og kreditnotaer som OIOUBL 2.1- og Peppol BIS Billing 3.0-XML, og import af de samme formater.
-
Kontoudtog
Importér kontoudtog som CSV eller CAMT.053, og afstem dem mod bogføringen.
-
Dansk sprog
Hele systemet på dansk og PDF'er på kundens sprog. Hver bruger vælger selv sit sprog.
-
Direkte forbindelser Kommer snart
Direkte bankforbindelse, Peppol-netværket, direkte indberetning til eIndkomst og CVR-opslag.
EU og resten af verden
Danmark først, ikke kun Danmark
Bogføringsloven er en indstilling i PolyOmi. En lovprofil bestemmer kontoplan, momskoder, opbevaringsperiode, SAF-T-version og regler for backup. Danmark er den første profil.
Vi planlægger at tilføje lovprofiler for flere EU-lande, flere sprog, flere selskaber i samme installation og flere valutaer.
- Lovprofil pr. land (i dag Danmark)
- Flere EU-lande er planlagt
Spørgsmål om de danske regler
Er PolyOmi registreret hos Erhvervsstyrelsen?
Nej. PolyOmi er et selvhostet system og er ikke registreret. Virksomheder, der bruger det, følger Erhvervsstyrelsens krav til ikke-registrerede digitale bogføringssystemer, og PolyOmi er bygget til at hjælpe dig med at opfylde dem.
Hvad skal jeg selv sørge for?
Som ejer af et selvhostet, ikke-registreret system har du ansvaret for, at kravene er opfyldt. I praksis betyder det, at du holder PolyOmi opdateret, sætter backup uden for serveren op, vedhæfter bilag og holder øje med tjeklisten for lovkrav. Tjeklisten siger til, når noget kræver handling.
Kan jeg udlevere bogføringen til myndigheder eller min revisor?
Ja. Eksportér bogføringen i SAF-T Financial DK 2.1, og eksportér rapporter som resultatopgørelse, balance, saldobalance og kontokort som PDF eller CSV.
Hvor kan jeg læse reglerne?
Erhvervsstyrelsen offentliggør kravene og fristerne for digital bogføring på erhvervsstyrelsen.dk. Din revisor kan hjælpe med, hvordan de gælder for netop din virksomhed.
Driv din danske virksomhed på PolyOmi
PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten, så giver vi besked, når du kan prøve det på dit eget webhotel.