Kontrakter skrevet, sendt og underskrevet ét sted
Dokumenter med versioner, gemt på den kunde, det projekt eller den medarbejder, de hører til. Skabeloner, der selv udfylder kunde-, firma- og prisoplysninger. Og e-signatur, hvor du følger status, indtil alle har skrevet under, og den underskrevne kopi bliver gemt det rigtige sted.
- Dokumenter med versioner
- Skabeloner, der udfylder sig selv
- Indbygget e-signatur
- Underskrevne kopier gemmes automatisk
Dokumenter, hvor de hører til
Hvert dokument det rigtige sted
Gem dokumenter på den kunde, det projekt eller den medarbejder, de handler om. Når du opdaterer et dokument, bliver den nye version gemt sammen med de tidligere.
Ingen fælles drev med mapper, som ingen holder ryddelige. Åbn en kunde, et projekt eller en medarbejder, og dokumenterne ligger lige der.
- Dokumenter på kunder, projekter og medarbejdere
- Versioner af hvert dokument bliver gemt
Skabeloner
Kontrakter, der udfylder sig selv
Skriv kontrakter og andre dokumenter én gang som skabeloner. Når du opretter et dokument ud fra en skabelon, udfylder PolyOmi de oplysninger, systemet allerede kender: kunden, din virksomhed, priser og meget mere.
Det sparer tastearbejde, og navne, adresser og beløb er de samme som alle andre steder i systemet.
- Skabeloner til kontrakter og andre dokumenter
- Kunde-, firma- og prisoplysninger bliver udfyldt
E-signatur
Underskrevet af alle, gemt automatisk
Send et dokument til e-signatur, og følg status, indtil alle har skrevet under.
Når den sidste underskrift er på plads, bliver den underskrevne kopi automatisk gemt på den kunde, det projekt eller den medarbejder, den hører til. Intet skal downloades, omdøbes eller arkiveres i hånden.
- Status, indtil alle har skrevet under
- Underskrevne kopier gemmes, hvor de hører til
Sådan virker det
Fra skabelon til underskrevet kopi
Vælg en skabelon
Tag udgangspunkt i en kontraktskabelon, så bliver kunde-, firma- og prisoplysninger udfyldt.
Tjek og tilpas
Gennemgå dokumentet, og ret det til, så det passer til den konkrete aftale. Hver version bliver gemt.
Send til underskrift
Send det til e-signatur, og følg status, indtil alle har skrevet under.
Gemt automatisk
Den underskrevne kopi lander på den kunde, det projekt eller den medarbejder, den hører til.
I detaljer
Det kan dokumenterne i PolyOmi
-
Dokumenter det rigtige sted
Gem dokumenter på kunden, projektet eller medarbejderen.
-
Versioner
Hver ny version bliver gemt, så de tidligere ikke går tabt.
-
Skabeloner
Kontrakter og andre dokumenter ud fra skabeloner.
-
Oplysninger udfyldt
Kunde, firma, priser og mere hentes fra det, PolyOmi allerede ved.
-
E-signatur
Send til underskrift, og følg status, indtil alle har skrevet under.
-
Underskrevne kopier arkiveret
Den underskrevne kopi bliver automatisk gemt, hvor den hører til.
Et nærmere kig på dokumenter
Send til underskrift
Det ser underskriveren
Følg hver underskriver
Skabeloner på begge sprog
På medarbejderen
Delt i kundeportalen
Spørgsmål om dokumenter
Hvor bliver dokumenterne gemt?
På den kunde, det projekt eller den medarbejder, de hører til, på din egen server ligesom resten af dine data i PolyOmi. Alle versioner bliver gemt.
Kan jeg bruge det til ansættelseskontrakter?
Ja. Opret kontrakten ud fra en skabelon, og send den til e-signatur. Den underskrevne kopi bliver automatisk gemt på medarbejderen i HR.
Hvilke oplysninger kan en skabelon udfylde?
Oplysninger, PolyOmi allerede har, fx kunden, din virksomhed og priser. Så er navne, adresser og beløb de samme som i resten af systemet.
Hvordan ved jeg, at et dokument er underskrevet?
Du følger status på hvert dokument, indtil alle har skrevet under. Når den sidste underskrift er på plads, bliver den underskrevne kopi gemt det rigtige sted.
Få kontrakterne underskrevet uden papirjagt
PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten, så kan du holde dokumenter, skabeloner og underskrifter samlet hos de kunder, projekter og medarbejdere, de hører til, når der er plads.