Fra tilbud til betalt faktura
Skriv tilbud, gør dem til fakturaer med ét klik, send dem som PDF, og følg op på dem, der betaler for sent. Hver faktura bogføres med den rigtige moms og knyttes til den kunde, det brand og det projekt, den hører til.
Skriv dig på ventelistenSe økonomi og bogføring
- OIOUBL 2.1
- Peppol BIS Billing 3.0
- Moms pr. linje
- PDF på e-mail på kundens sprog
- Faste abonnementsfakturaer
- OIOUBL- og Peppol BIS-XML
Tilbud, fakturaer og kreditnotaer
Bilag, der bogfører sig selv
Tilføj varer eller fritekstlinjer, vælg moms pr. linje, og angiv brand og projekt. Et tilbud bliver til en faktura med ét klik, og en kreditnota kan dække hele eller dele af en faktura.
Hver kunde har en faktureringsprofil med valuta, momsbehandling (Danmark, EU eller uden for EU), betalingsbetingelser, EAN-nummer og fakturamail. Fakturaer i fremmed valuta bogføres automatisk i danske kroner.
- Tilbud bliver til faktura med ét klik
- Hel eller delvis kreditering
- Professionel PDF på kundens sprog, sendt direkte fra PolyOmi
Betalinger og rykkere
Styr på debitorerne uden regneark
Forfaldne fakturaer bliver markeret. Send første og anden rykker med gebyr, og gebyrerne bogføres for dig. Registrér indbetalinger, se hvad der stadig mangler, og find tilbuddet, brandet og projektet bag hver faktura.
For hver kunde kan du danne en liste over åbne poster eller et komplet kontoudtog som PDF.
- Markering af forfaldne fakturaer og rykkere med gebyr
- Indbetalinger registreres på fakturaen
- Kontoudtog til kunden som PDF
Abonnementer
Faste aftaler faktureret til tiden
Opret faste fakturaer til retainere, hosting og support: månedligt, kvartalsvis eller årligt. PolyOmi danner og bogfører dem efter planen, så intet bliver glemt i de travle måneder.
- Månedligt, kvartalsvis eller årligt
- Dannes og bogføres automatisk
Funktioner
Alt omkring fakturaen
Bygget ind i det samme system som dine kunder, projekter, timer og bogføring.
-
Tilbud
Send tilbud, og gør de accepterede til fakturaer med ét klik.
-
Faktureringsprofil pr. kunde
Valuta, momsbehandling, betalingsbetingelser, EAN-nummer og fakturamail for hver kunde.
-
Fremmed valuta
Fakturér i kundens valuta; beløbet bogføres automatisk i danske kroner.
-
E-fakturering
Fakturaer og kreditnotaer som OIOUBL 2.1- og Peppol BIS Billing 3.0-XML til offentlige og private kunder.
-
Peppol-netværket Kommer snart
Send og modtag e-fakturaer direkte via Peppol-netværket.
-
Rykkere og gebyrer
Første og anden rykker med gebyr, sendt og bogført fra fakturaen.
-
Kontoudtog
Åbne poster og et komplet kontoudtog for hver kunde som PDF.
-
Fakturér timer
Vælg godkendte timer, og lav en faktura i ét trin.
-
Varer fra lageret
Fakturér varer fra dit lager med pris, enhed og momskode.
Spørgsmål om fakturering
Kan jeg fakturere offentlige kunder?
Ja. PolyOmi danner fakturaer og kreditnotaer som OIOUBL 2.1- og Peppol BIS Billing 3.0-XML med kundens EAN-nummer. I dag sender du filen via din egen udbyder. Afsendelse direkte via Peppol-netværket fra PolyOmi kommer snart.
Bliver fakturaen bogført automatisk?
Ja. Når du bogfører en faktura, posteres salg, moms og tilgodehavende med fakturaen som bilag. Kreditnotaer, rykkergebyrer og indbetalinger bogføres også.
Kan jeg fakturere i euro eller andre valutaer?
Ja. Angiv valutaen på kundens faktureringsprofil. Fakturaen vises i den valuta og bogføres automatisk i danske kroner.
Hvilket sprog er fakturaerne på?
PDF'en følger kundens sprog. Dansk og engelsk er med fra start, og du kan selv tilføje flere sprog.
Send din næste faktura fra PolyOmi
PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten, så kan du samle fakturering, bogføring og resten af virksomheden i ét system, når der er plads.