PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten

ArbejdeTilgængelig

Hver time registreret, hver time faktureret

Registrér tiden, godkend den, og gør den til en faktura i samme system. Timerne løber videre til projektøkonomi, løn og månedens resultat.

Skriv dig på ventelistenAlle funktioner

Ugeskema med timer pr. dag på kunder og projekter og en kørende timer

Fra time til faktura

Fire trin, uden regneark

  1. Registrér

    Start en timer, eller udfyld ugeskemaet. Hver registrering knyttes til en kunde, et projekt eller et brand.

  2. Godkend

    Lederen godkender timesedlerne, før timerne faktureres eller bruges i lønnen.

  3. Fakturér

    Vælg godkendte timer, og opret fakturaen i ét trin. Fakturerede timer bliver markeret.

  4. Luk måneden

    Bogfør ufakturerede timer som igangværende arbejde, så månedens resultat er retvisende.

Timere og ugeskema

Registrér tiden, som du arbejder

Start en timer med ét klik, fra ugeskemaet eller direkte fra en opgave, eller udfyld ugeskemaet, når dagen er slut. Hver registrering knyttes til en kunde, et projekt eller et brand og markeres som fakturerbar eller ikke-fakturerbar, så du altid ved, hvor meget arbejde der kan faktureres.

  • Timere med ét klik, også fra opgaver
  • Ugeskema til hurtig indtastning
  • Fakturerbar og ikke-fakturerbar tid
Liste over tidsregistreringer med kunde, projekt, varighed, fakturerbar og godkendelsesstatus

Rapporter og belægning

Se, hvor timerne går hen

Timer fordelt på medarbejder, kunde og projekt, og hver medarbejders fakturerbare belægningsgrad over tid. Angiv en timepris og en kostpris for hver medarbejder, så hver time har både en salgsværdi og en omkostning.

Tidsrapporter med timer pr. medarbejder, kunde og projekt samt fakturerbar belægningsgrad

Igangværende arbejde

Et retvisende resultat ved månedsskiftet

Timer, der er arbejdet, men endnu ikke faktureret, har stadig en værdi. Ved månedens udgang bogfører PolyOmi de ufakturerede timer som igangværende arbejde, så resultatet afspejler det arbejde, der faktisk er udført.

Når du fakturerer godkendte timer, markeres de som faktureret, så intet bliver faktureret to gange.

Økonomi og bogføring

Fanen med igangværende arbejde med ufakturerede timer pr. kunde og projekt klar til bogføring

Projekt- og brandøkonomi

Budget over for faktisk forbrug

Hvert projekt og brand har en økonomifane med budget over for forbrug, timer, omkostninger, faktureret beløb og resultat. Tallene kommer direkte fra tidsregistrering, fakturering og bogføring.

Projekter og brands

Projektets økonomifane med budget, timer, omkostninger, faktureret beløb og resultat

I detaljer

Alt i tid og fakturering

  • Timere

    Start og stop med ét klik, også fra en opgave.

  • Ugeskema

    Indtast en hel uge i ét skema.

  • Priser pr. medarbejder

    Timepris og kostpris for hver medarbejder.

  • Godkendelse

    Godkend timesedler før fakturering og løn.

  • Belægningsgrad

    Fakturerbar belægning pr. medarbejder over tid.

  • Fakturér fra timer

    Fra godkendte timer til faktura i ét trin, aldrig dobbeltfaktureret.

  • Igangværende arbejde

    Ufakturerede timer bogføres ved månedens udgang.

  • Timer i lønnen

    Godkendte timer for timelønnede går direkte ind i lønkørslen.

Spørgsmål om tidsregistrering

Kan timelønnede få løn ud fra deres timesedler?

Ja. Godkendte timer for timelønnede kan bruges i lønkørslen. Om løn.

Hvordan undgår jeg at fakturere de samme timer to gange?

Når du opretter en faktura fra godkendte timer, markeres de som faktureret og bliver ikke tilbudt igen.

Hvad er igangværende arbejde?

Timer, der er arbejdet, men ikke faktureret endnu. PolyOmi kan bogføre dem ved månedens udgang, så resultatet medregner det arbejde, der faktisk er lavet.

Findes der en app til tidsregistrering?

Ikke endnu. PolyOmi kører i browseren, og mobilapps står på roadmappen.

Stop med at tabe fakturerbare timer

PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten, så kan du begynde at registrere tid, når der er plads.

Skriv dig på ventelistenKontakt os