Hver kvittering bogført og betalt
Saml kvitteringer og regninger i én indbakke, registrér dem med den rigtige moms, og betal dem til tiden. Hvert køb bliver til en postering med bilaget vedhæftet, sådan som bogføringsloven kræver.
Skriv dig på ventelistenSe økonomi og bogføring
- Automatisk moms
- Import af OIOUBL og Peppol
- Bilagsindbakke til mange filer ad gangen
- Omvendt betalingspligt i og uden for EU
- Import af e-fakturaer
- Bilag gemmes i 5 år
Bilagsindbakke
Smid det ind, registrér det senere
Upload kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter i én omgang, eller videresend dem på mail til din bilagsadresse. Hver fil bliver til et bilag i indbakken, klar til at blive registreret, så intet forsvinder i en mailmappe.
Har du fået en e-faktura? Importér OIOUBL- eller Peppol-filen. PolyOmi finder leverandøren, udfylder en kladde og gemmer XML-filen som bilag. Du kan også sende en applikationsrespons tilbage.
- Upload af PDF'er, billeder og andre dokumenter i én omgang
- Import af OIOUBL og Peppol med udfyldt kladde
- Bilag på mail: videresend kvitteringer og regninger til en adresse
- Modtagelse via Peppol kommer snart
Sådan fungerer det
Fra kvittering til afstemt
Saml
Upload bilag til indbakken, videresend dem på mail, eller importér en e-faktura.
Registrér
Vælg leverandør og konti. Momsen beregnes for dig, også omvendt betalingspligt ved køb i og uden for EU.
Bogfør
Regningen bogføres med bilaget vedhæftet.
Betal
Se hvad der forfalder, dan en betalingsliste til banken, og afstem betalingen i bankafstemningen.
Bilagsarkiv
Ingen postering uden bilag
Bilagsarkivet viser alle bilag i bogføringen og de posteringer, der stadig mangler et. Bilag gemmes i fem år, og tjeklisten for lovkrav advarer dig, hvis bilag ligger for længe i indbakken.
- Alle bilag samlet i ét arkiv
- Posteringer uden bilag bliver fremhævet
- Opbevaring i fem år
Funktioner
Styr på indkøbene
-
Leverandører
Betalingsoplysninger, momszone, standardkonti og betalingsbetingelser for hver leverandør, med købshistorik.
-
Regninger, kvitteringer og udlæg
Registrér leverandørfakturaer, kvitteringer og medarbejderudlæg, og bogfør og betal dem.
-
Automatisk moms
Moms pr. kode, herunder omvendt betalingspligt ved køb i og uden for EU.
-
Import af e-fakturaer
OIOUBL- eller Peppol-XML: leverandøren findes, en kladde udfyldes, og der kan sendes en applikationsrespons.
-
Betalingsliste
Se hvad der forfalder, og eksportér en betalingsliste til din bank.
-
Anlægsaktiver fra regninger
Opret et aktiv direkte fra en leverandørfaktura, og lad afskrivningerne køre.
-
Indkøbsordrer
Bestil varer hos leverandører, og modtag dem på lager.
-
Bilag på mail
Videresend kvitteringer og regninger til en adresse, så lander de i bilagsindbakken.
-
Modtag via Peppol Kommer snart
Modtag e-fakturaer direkte via Peppol-netværket.
Spørgsmål om indkøb
Hvilke filtyper kan jeg uploade til indbakken?
PDF'er, billeder og andre almindelige dokumenter. Du kan vælge flere filer på én gang, og hver fil bliver til sit eget bilag.
Kan jeg sende kvitteringer til PolyOmi på mail?
Ja. Videresend kvitteringer og regninger til din bilagsadresse, så lander de i bilagsindbakken, klar til at blive registreret. Læs mere om e-mail i PolyOmi.
Hvordan håndteres moms ved køb i udlandet?
Vælg leverandørens momszone og den rigtige momskode. PolyOmi beregner omvendt betalingspligt ved køb i og uden for EU, og beløbene havner i de rigtige felter i momsangivelsen.
Kan medarbejdere få registreret deres udlæg?
Medarbejderudlæg registreres under indkøb med kvitteringen som bilag og bogføres som andre køb.
Kan PolyOmi betale mine regninger?
PolyOmi viser, hvad der forfalder, og danner en betalingsliste, du kan bruge i din netbank. Direkte bankforbindelse kommer snart.
Få styr på bilagene
PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten, så kan du håndtere indkøb, bilag og bogføring ét sted, når der er plads.