PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten

MedarbejdereTilgængelig

Medarbejderoplysninger ét sikkert sted

Medarbejderprofiler, kontrakter, ferie og fravær, krypteret på din egen server og koblet til løn og tidsregistrering.

Skriv dig på ventelistenAlle funktioner

HR-oversigt med medarbejdere, fravær i dag, ventende ferieanmodninger og kommende fødselsdage
  • Følsomme persondata krypteres
  • Danske helligdage indbygget
  • Godkendelse med advarsel om fravær i teamet
  • Selvbetjening for alle medarbejdere

Medarbejderprofiler

Alt om medarbejderen, uden at noget ligger frit

Stilling, afdeling, ansættelsesdatoer, nærmeste leder og pårørende samlet på én profil. Følsomme persondata gemmes krypteret.

Gem kontrakter, medarbejdersamtaler og noter på den enkelte medarbejder, og bestem for hver fil, om medarbejderen selv kan se den.

  • Afdeling og nærmeste leder
  • Kontaktperson i nødstilfælde
  • Filer og noter, delt med medarbejderen eller holdt private
Medarbejderliste med stilling, afdeling, leder og ansættelsesdato

Ferie og fravær

Ferieanmodninger uden mailtråde

Medarbejderne søger om ferie og fri direkte i PolyOmi. Lederen godkender med ét klik og får en advarsel, hvis andre i teamet også er væk i samme periode. Feriesaldi og danske helligdage håndteres automatisk.

  • Dine egne fraværstyper, ferieregler og godkendelsesregler
  • Advarsel, når der er få tilbage i teamet
  • Saldi, der opdaterer sig selv
Ferieanmodninger med type, datoer, antal dage og godkendelsesstatus

Fraværskalender

Se, hvem der har fri, og hvornår

Én kalender for hele virksomheden viser ferie og fravær på et øjeblik. Planlæg projekter og deadlines efter dem, der rent faktisk er på arbejde.

Fraværskalender med medarbejdernes ferie og fri fordelt på dage

I detaljer

Det dækker HR

  • Medarbejderprofiler

    Stilling, afdeling, datoer, nærmeste leder og pårørende.

  • Filer og noter

    Kontrakter, samtaler og noter, synlige for medarbejderen eller ej.

  • Ferieanmodninger

    Søg, godkend og følg ferie og fri.

  • Fraværskalender

    Hvem der er væk og hvornår, på tværs af virksomheden.

  • Feriesaldo

    Feriesaldi og danske helligdage håndteres automatisk.

  • Fødselsdage og jubilæer

    Gå aldrig glip af en fødselsdag eller et jubilæum.

  • HR-indstillinger

    Fraværstyper, ferieregler og godkendelsesregler, der passer til jer.

  • Personligt område

    Hver medarbejder får sit eget selvbetjeningsområde.

  • Rekruttering Kommer snart

    Jobopslag, ansøgere og tjeklister til onboarding.

Spørgsmål om HR

Er medarbejderdata krypteret?

Ja. Følsomme persondata og HR-oplysninger krypteres i databasen på din egen server.

Kan medarbejderne se deres egne filer?

Kun dem, du deler. For hver fil og note bestemmer du, om medarbejderen kan se den i sit personlige område.

Hænger HR sammen med lønnen?

Ja. Det hele ligger i samme system: lønsedlerne fra hver lønkørsel lander i medarbejderens personlige område, og godkendte timer kan bruges i lønnen. Om løn.

Få HR ud af mapper og indbakker

PolyOmi er i lukket beta. Skriv dig på ventelisten, så kan du give hver medarbejder sit eget sted, når der er plads.

Skriv dig på ventelistenKontakt os