Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Sekvia er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på websitet PolyOmi.

• Virksomhed: Sekvia
• Adresse: -
• CVR: -
• E-mail: info@polyomi.com

Denne politik gælder for websitet PolyOmi, herunder kontaktformularen og formularen til ventelisten. Den gælder ikke for PolyOmi-installationer, som kunder driver på deres egne servere. I en selvhostet installation er den virksomhed, der driver den, dataansvarlig for oplysningerne i den, og vi har ikke adgang til dem.

2. Kort fortalt

• Vi bruger ikke statistik-, sporings- eller annoncecookies.
• Vi bruger ikke annoncesporing, plugins fra sociale medier eller indhold indlejret fra andre websites. Vores skrifttyper leveres fra vores egen server.
• Vi tæller besøg med sekvia.com, en statistiktjeneste, der ikke sætter cookies eller gemmer noget på din enhed (se afsnit 3).
• Vi bruger kun cookies, der er strengt nødvendige (se afsnit 5 og vores cookiepolitik).
• Vi behandler kun det, du selv sender os i en formular, og det, vores servere skal logge for at holde websitet sikkert.
• Vi sælger aldrig dine oplysninger, og vi bruger dem ikke til profilering eller automatiske afgørelser.

3. Hvad vi behandler, hvorfor og hvor længe

Når du besøger websitet (serverlogs)

Når du besøger PolyOmi, registrerer vores webserver tekniske oplysninger om hver forespørgsel: din IP-adresse, dato og tidspunkt, den adresse (URL), du besøger, den side, du kom fra, og din browsers user agent. Vi bruger kun oplysningerne til at drive websitet sikkert, finde fejl og forhindre misbrug som angreb, spam og indbrudsforsøg.

• Behandlingsgrundlag: vores legitime interesse i at drive et sikkert og stabilt website (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
• Opbevaring: serverlogs slettes automatisk efter højst 30 dage. Hvis en logpost er nødvendig for at undersøge eller håndtere et konkret angreb, gemmer vi den, så længe det er nødvendigt.

Besøgsstatistik

Vi bruger sekvia.com til at tælle besøg og se, hvilke sider der bliver læst, så vi kan gøre websitet bedre. sekvia.com sætter ingen cookies, gemmer intet på din enhed og respekterer indstillingen Global Privacy Control i din browser. Når en side indlæses, sender din browser sidens adresse og titel, den side, du kom fra, bredden på dit browservindue og eventuelle kampagnemærker i linket (utm) til sekvia.com. Som ved alle forespørgsler på internettet følger din IP-adresse og din browsers user agent med, og sekvia.com bruger dem til at skelne besøg fra hinanden uden cookies. Vi ser kun tallene samlet, og vi bruger dem ikke til at identificere dig eller vise dig annoncer.

• Behandlingsgrundlag: vores legitime interesse i at vide, hvordan websitet bliver brugt, så vi kan forbedre det (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
• Du kan til enhver tid gøre indsigelse ved at slå Global Privacy Control til i din browser eller ved at skrive til info@polyomi.com.

Valg af sprog

Når du kommer ind på websitet, bruger vi det land, din forespørgsel kommer fra, som Cloudflare oplyser ud fra din IP-adresse, til at vise den sprogversion, der sandsynligvis passer dig bedst. Landet bruges kun til den ene forespørgsel og gemmes ikke. Hvis du selv vælger sprog i sprogvælgeren, gemmes dit valg i en cookie (se afsnit 5).

• Behandlingsgrundlag: vores legitime interesse i at vise websitet på et relevant sprog (art. 6, stk. 1, litra f).

Når du kontakter os

Når du skriver til os via kontaktformularen eller på mail, behandler vi de oplysninger, du giver os, typisk dit navn, din e-mailadresse, din virksomhed og din besked. Vi bruger dem til at svare dig og følge op på din henvendelse.

• Behandlingsgrundlag: Når din henvendelse drejer sig om vores produkter eller en mulig aftale, er behandlingen nødvendig for at gennemføre foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b). I andre tilfælde vores legitime interesse i at besvare de henvendelser, vi modtager (art. 6, stk. 1, litra f).
• Opbevaring: Vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige, og senest 24 måneder efter vores seneste kontakt med dig.

Når du skriver dig på ventelisten eller deltager i betaen

Når du tilmelder dig, behandler vi dit navn, din e-mailadresse, din virksomhed og eventuelle andre oplysninger, du skriver i formularen. Vi bruger dem til at give dig adgang til betaen, sende dig information om installation og opdateringer, bede om din feedback og, hvis du har valgt ventelisten til cloud, give dig besked, når PolyOmi Cloud åbner.

• Behandlingsgrundlag: at levere det betaprogram eller den venteliste, du har tilmeldt dig (art. 6, stk. 1, litra b), og vores legitime interesse i at forbedre produktet ud fra feedback (art. 6, stk. 1, litra f).
• Opbevaring: indtil du melder dig ud af betaen eller ventelisten, og senest 24 måneder efter vores seneste kontakt med dig.
• Du kan til enhver tid melde dig ud ved at svare på en af vores mails eller skrive til info@polyomi.com.

Medarbejderlogin

Websitets administrationsdel er kun for vores egne medarbejdere. For at beskytte den mod gæt på adgangskoder og andre angreb logger vi IP-adresse og tidspunkt for loginforsøg. Det vedrører ikke almindelige besøgende.

• Behandlingsgrundlag: vores legitime interesse i at beskytte vores systemer (art. 6, stk. 1, litra f).
• Opbevaring: kun så længe det er nødvendigt af sikkerhedshensyn, normalt højst 30 dage.

4. Du har ikke pligt til at give os oplysninger

Du kan bruge websitet uden at give os nogen oplysninger. Hvis du vil have svar fra os eller adgang til betaen, skal vi som minimum have din e-mailadresse.

5. Cookies

Vi bruger kun cookies, der er strengt nødvendige:

• Sessionscookie: sættes kun for medarbejdere, der er logget ind i administrationsdelen, så de forbliver logget ind. Den sættes ikke for almindelige besøgende.
• lang: sættes kun, hvis du aktivt vælger et sprog i sprogvælgeren. Den gemmer kun sprogkoden (fx da eller en) og udløber efter 1 år.
• Cloudflares sikkerhedscookies (fx __cf_bm eller challenge-cookies): kan blive sat af Cloudflare, men kun når det er nødvendigt for at beskytte websitet mod bots og angreb.

Strengt nødvendige cookies er undtaget fra kravet om samtykke i ePrivacy-reglerne, som i Danmark er gennemført i cookiebekendtgørelsen. Derfor viser dette website ikke et cookiebanner. Læs mere i vores cookiepolitik.

6. Databehandlere

Vi bruger følgende databehandlere. De behandler kun personoplysninger efter vores instruks og under en databehandleraftale:

• vores hostingudbyder: hoster websitet, databasen og serverlogs.
• Cloudflare: leverer websitet via sit netværk (CDN) og beskytter det mod angreb. Til det formål behandler Cloudflare IP-adresser og tekniske oplysninger om forespørgsler.
• sekvia.com: tæller besøg på websitet for os (se afsnit 3).

Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre, medmindre vi er forpligtet til det efter loven.

7. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi tilstræber at holde personoplysninger inden for EU/EØS. Cloudflare driver et globalt netværk, så en del af behandlingen kan finde sted uden for EU/EØS. Sådanne overførsler er omfattet af Cloudflares databehandleraftale, som bygger på EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og andre garantier, der er anerkendt efter databeskyttelsesforordningen.

8. Sikkerhed

Websitet leveres kun over en krypteret forbindelse (HTTPS). Adgangen til websitets systemer og til de oplysninger, du sender os, er begrænset til de personer, der har brug for den til de formål, der er beskrevet her.

9. Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:

• få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• få forkerte oplysninger rettet
• få dine oplysninger slettet
• få behandlingen af dine oplysninger begrænset
• gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse
• modtage de oplysninger, du selv har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Hvis du vil bruge dine rettigheder, så skriv til info@polyomi.com. Vi svarer uden unødig forsinkelse og senest inden for en måned. Der kan være betingelser eller begrænsninger for rettighederne, fx hvis vi efter loven skal opbevare bestemte oplysninger.

10. Klage

Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, så kontakt os gerne først, så vi kan forsøge at rette op på det. Du kan altid klage til Datatilsynet, www.datatilsynet.dk.

11. Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er opdateret.

Senest opdateret 1. oktober 2026.