Funktioner
Alt, hvad virksomheden har brug for, bag ét login
20 moduler er bygget og virker i betaen i dag. De deler de samme kunder, projekter, brands og medarbejdere, så arbejde, økonomi og tid altid hænger sammen.
Skriv dig på ventelistenSe roadmappen
- Gratis for betatestere
- Selvhostet
- Dansk og engelsk
- Bygget til bogføringsloven
- Kører på din egen hosting
- Krypterede persondata
- Fuld revisionslog
Klar nu
Bygget og i drift i betaen
Samlet efter område. Åbn et modul for at se skærmbilleder og detaljer.
Platform
- Platform og sikkerhed Kører på din egen server med krypterede persondata, totrinsbekræftelse, roller og rettigheder, revisionslog, sikre opdateringer og backup uden for huset.
- Domæner og SSL-overvågning Alle domæner med registrar, DNS og hosting, udløbsdatoer hentet automatisk og SSL-certifikater tjekket, med advarsel, før noget udløber.
Arbejde
- Dashboard, statistik og rapporter Et personligt dashboard pr. rolle, en statuslinje med live-signaler, webstatistik uden cookies og PDF-rapporter til kunder og ledelse.
- Arbejdsområde: opgaver, henvendelser og automatik Opgaver som liste eller tavle, henvendelser fra alle kanaler, en kundeportal på dit eget site og regler, der selv opretter de faste opgaver.
- Projekter og brands Projekter med projektnummer, status, team, fremdrift og økonomi, og dine egne og kundernes brands med et fælles bibliotek til brandmateriale.
- Tidsregistrering og sagsfakturering Timere og ugeskema, godkendelse, timepriser pr. medarbejder, rapporter om belægning, fakturering af godkendte timer og igangværende arbejde ved månedsskiftet.
- E-mail i henvendelserne Indgående mails bliver til henvendelser, svarskabeloner på hvert sprog, bilag på mail direkte i bilagsindbakken, hentning via POP3 og afsendelse via SMTP eller sendmail.
- Dokumenter, kontrakter og e-signatur Dokumenter med versioner på kunden, projektet eller medarbejderen, skabeloner der udfylder oplysningerne, og e-signatur med status og automatisk arkivering af underskrevne kopier.
Kunder og marketing
- CRM: kunder og kontakter Kunder og leads med kundenummer, kontaktpersoner og portaladgang, og deres brands, projekter, henvendelser og fakturaer på én side.
- Marketing og trafikkilder Besøg og trafikkilder pr. brand, sociale profiler med følgertal og en generator til kampagnelinks, oven på webstatistik uden cookies.
- Salgspipeline Salgsmuligheder med værdi, lukkedato og ansvarlig i faser, du selv definerer, prognoser vægtet efter fase, tilbud fra salgsmuligheden og leads fra dine websites.
Økonomi
- Økonomi og bogføring Dobbelt bogføring bygget til bogføringsloven: et ledger, der ikke kan ændres, automatisk moms, regnskabsrapporter, årsafslutning og SAF-T-eksport.
- Fakturering og tilbud Tilbud, fakturaer, kreditnotaer og abonnementer med automatisk moms, PDF på e-mail, e-fakturaer, rykkere og kontoudtog, bogført direkte.
- Indkøb og bilag Leverandørfakturaer, kvitteringer og udlæg med automatisk moms, en bilagsindbakke, der også modtager mails, import af e-fakturaer og en betalingsliste til banken.
- Bank og bankafstemning Importér kontoudtog som CSV eller CAMT.053, og afstem hver linje mod fakturaer, regninger, løn og posteringer, med automatisk match og afstemningsrapport.
- Anlægsaktiver Et anlægskartotek med automatiske lineære afskrivninger hver måned, salg og skrotning med avance eller tab og noten til årsrapporten.
Medarbejdere
- Dansk løn Lønkørsler for fastlønnede og timelønnede med beregning af A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge, lønsedler som PDF og en opgørelse til eIndkomst.
- HR, ferie og fravær Krypterede medarbejderprofiler, filer og noter, ferieanmodninger med godkendelse, fraværskalender, feriesaldi og danske helligdage.
- Personligt område Et selvbetjeningsområde til hver medarbejder: egen HR-profil og delte filer, feriesaldo og ferieanmodninger, teamkalender, lønsedler og kontosikkerhed.
Kommer snart
På roadmappen
Planlagt, men ikke tilgængeligt endnu. Skriv dig på ventelisten, så får du besked, når det er klar.
- PolyOmi Cloud PolyOmi hostet af os i EU: den samme app, uden egen server, og vi står for opdateringer og backup. Kommer snart. Kommer snart
- AI-assistent og AI-agenter En AI-assistent på tværs af PolyOmi og AI-agenter i Auto work, der klarer rutineopgaver med godkendelse. Under udvikling. Kommer snart
- Publicering på sociale medier Planlæg, tidsindstil og udgiv opslag pr. brand med indholdskalender, godkendelse og én indbakke til kommentarer. Kommer snart. Kommer snart
- Direkte forbindelser i Danmark Direkte bankforbindelse, Peppol-netværket, direkte indberetning til eIndkomst og CVR-opslag. Næste skridt på roadmap. Kommer snart
- Webshop-integrationer Forbind WooCommerce, Shopify og andre webshops: ordrer bliver til fakturaer og lagerbevægelser, og varerne holdes i sync. Planlagt. Kommer snart
- API og integrationer Et REST API, webhooks, en integrationsmarkedsplads og forbindelser til automatiseringsværktøjer som Zapier og Make. Planlagt. Kommer snart
- Mobilapp PolyOmi i lommen: tag billeder af bilag, registrér tid, søg om ferie, godkend og få notifikationer på farten. Planlagt. Kommer snart
- Kalendere og booking Fælles kalendere, bookingsider hvor kunder selv vælger mødetid, og booking af lokaler og udstyr. Planlagt. Kommer snart
- Wiki og hjælpecenter En intern wiki om, hvordan I gør tingene, og et hjælpecenter, hvor kunderne selv finder svar. Planlagt. Kommer snart
- Rekruttering og onboarding Jobopslag, ansøgere i ét overblik og onboarding-tjeklister, der gør en nyansat til medarbejder i HR. Planlagt. Kommer snart
- International Flere landes bogføringsregler, flere sprog, flere selskaber i én installation, koncernkonsolidering og fuld flervaluta. Planlagt. Kommer snart
Se det køre på din egen server
PolyOmi er i lukket beta, og alle pladser er taget. Skriv dig på ventelisten til den selvhostede udgave eller cloud-versionen.