Lukket beta · selvhostet · cloud på vej
Ét system til hele virksomheden
Projekter, opgaver og henvendelser, CRM, marketing, bogføring, fakturering, løn, lager, HR og IT. Samlet på din egen server i stedet for et dusin abonnementer, og bygget til dansk lovgivning fra første dag.
Skriv dig på ventelistenSe funktionerne
- Gratis for betatestere
- På dansk og engelsk
- Cloud-version på vej
- Platform og sikkerhed
- Dashboard og statistik
- Arbejdsområde
- Projekter og brands
- Domæner og SSL
- CRM
- Marketing
- Økonomi
- Fakturering
- Indkøb
- Bank
- Løn
- Anlægsaktiver
- Lager
- Tid og fakturering
- HR
- Personligt område
- Cloud
- Salgspipeline
- AI-assistent
- Sociale medier
- Bank, Peppol og eIndkomst
- Webshop
- API
- Mobil
- Dokumenter
- Booking
- Videnbase
- Rekruttering
- International
TilgængeligKommer snart
- Bygget til bogføringsloven
- Kører på din egen server
- Krypterede persondata
- Webstatistik uden cookies
- Dansk og engelsk indbygget
Ét system
Alt, hvad virksomheden kører på, samlet ét sted
Alle moduler deler de samme kunder, projekter, brands og medarbejdere. Intet skal synkroniseres, og intet skal eksporteres mellem systemer.
Opgaver, henvendelser og automatik
Opgaver som liste eller tavle med træk og slip. Henvendelser fra kundeportal, e-mail, telefon, formularer og sociale medier i én kø. Regler, der selv opretter det faste arbejde.
Ét sted til hvert projekt og brand
Projekter med projektnummer, status, team og fremdrift. Hvert brand får sit eget bibliotek med logoer, farver, skrifttyper og godkendte tekster.
Kend alle dine kunder
Kunder og leads med kundenummer, kontaktpersoner og adgang til kundeportalen. Deres brands, projekter, åbne henvendelser og fakturaer på én side.
Fra første kontakt til vundet aftale
Salgsmuligheder i dine egne faser, prognoser vægtet efter fase, tilbud direkte fra salgsmuligheden og leads fra formularerne på dine websites. En vundet aftale bliver til en kunde, en faktura, et projekt eller et abonnement.
Se, hvor dine besøgende kommer fra
Webstatistik uden cookies, trafikkilder pr. brand, sociale profiler med følgertal og en generator til kampagnelinks.
Bogføring, der følger loven
Dobbelt bogholderi med en bogføring, der ikke kan ændres bagefter, automatisk moms, fakturaer og e-fakturaer, bankafstemning, rapporter, årsafslutning og SAF-T-eksport.
Dansk løn, bogført automatisk
A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge beregnes for hver medarbejder. Lønkørsler med godkendelse, lønsedler som PDF og en opgørelse klar til eIndkomst.
Et varelager, der stemmer med bogføringen
Varer, flere lagre, indkøbsordrer og optælling. Lagerbevægelser bogføres automatisk til vejet gennemsnitlig kostpris.
Medarbejdere, ferie og fravær
Medarbejderprofiler, filer og noter, ferieanmodninger med godkendelse, en fraværskalender og et personligt område til hver medarbejder.
Kort fortalt
- system i stedet for mange abonnementer
- 1
- moduler klar i dag
- 20
- sprog indbygget
- 2
- sporingscookies
- 0
Alle moduler
Det får du med PolyOmi
Alt, der er markeret som tilgængeligt, er bygget og virker i betaen. Resten står på roadmappen.
Platform
- Platform og sikkerhed Kører på din egen server med krypterede persondata, totrinsbekræftelse, roller og rettigheder, revisionslog, sikre opdateringer og backup uden for huset. Tilgængelig
- Domæner og SSL-overvågning Alle domæner med registrar, DNS og hosting, udløbsdatoer hentet automatisk og SSL-certifikater tjekket, med advarsel, før noget udløber. Tilgængelig
- PolyOmi Cloud PolyOmi hostet af os i EU: den samme app, uden egen server, og vi står for opdateringer og backup. Kommer snart. Kommer snart
- API og integrationer Et REST API, webhooks, en integrationsmarkedsplads og forbindelser til automatiseringsværktøjer som Zapier og Make. Planlagt. Kommer snart
- Mobilapp PolyOmi i lommen: tag billeder af bilag, registrér tid, søg om ferie, godkend og få notifikationer på farten. Planlagt. Kommer snart
- International Flere landes bogføringsregler, flere sprog, flere selskaber i én installation, koncernkonsolidering og fuld flervaluta. Planlagt. Kommer snart
Arbejde
- Dashboard, statistik og rapporter Et personligt dashboard pr. rolle, en statuslinje med live-signaler, webstatistik uden cookies og PDF-rapporter til kunder og ledelse. Tilgængelig
- Arbejdsområde: opgaver, henvendelser og automatik Opgaver som liste eller tavle, henvendelser fra alle kanaler, en kundeportal på dit eget site og regler, der selv opretter de faste opgaver. Tilgængelig
- Projekter og brands Projekter med projektnummer, status, team, fremdrift og økonomi, og dine egne og kundernes brands med et fælles bibliotek til brandmateriale. Tilgængelig
- Tidsregistrering og sagsfakturering Timere og ugeskema, godkendelse, timepriser pr. medarbejder, rapporter om belægning, fakturering af godkendte timer og igangværende arbejde ved månedsskiftet. Tilgængelig
- E-mail i henvendelserne Indgående mails bliver til henvendelser, svarskabeloner på hvert sprog, bilag på mail direkte i bilagsindbakken, hentning via POP3 og afsendelse via SMTP eller sendmail. Tilgængelig
- Dokumenter, kontrakter og e-signatur Dokumenter med versioner på kunden, projektet eller medarbejderen, skabeloner der udfylder oplysningerne, og e-signatur med status og automatisk arkivering af underskrevne kopier. Tilgængelig
- Kalendere og booking Fælles kalendere, bookingsider hvor kunder selv vælger mødetid, og booking af lokaler og udstyr. Planlagt. Kommer snart
- Wiki og hjælpecenter En intern wiki om, hvordan I gør tingene, og et hjælpecenter, hvor kunderne selv finder svar. Planlagt. Kommer snart
Kunder og marketing
- CRM: kunder og kontakter Kunder og leads med kundenummer, kontaktpersoner og portaladgang, og deres brands, projekter, henvendelser og fakturaer på én side. Tilgængelig
- Marketing og trafikkilder Besøg og trafikkilder pr. brand, sociale profiler med følgertal og en generator til kampagnelinks, oven på webstatistik uden cookies. Tilgængelig
- Salgspipeline Salgsmuligheder med værdi, lukkedato og ansvarlig i faser, du selv definerer, prognoser vægtet efter fase, tilbud fra salgsmuligheden og leads fra dine websites. Tilgængelig
- Publicering på sociale medier Planlæg, tidsindstil og udgiv opslag pr. brand med indholdskalender, godkendelse og én indbakke til kommentarer. Kommer snart. Kommer snart
Økonomi
- Økonomi og bogføring Dobbelt bogføring bygget til bogføringsloven: et ledger, der ikke kan ændres, automatisk moms, regnskabsrapporter, årsafslutning og SAF-T-eksport. Tilgængelig
- Fakturering og tilbud Tilbud, fakturaer, kreditnotaer og abonnementer med automatisk moms, PDF på e-mail, e-fakturaer, rykkere og kontoudtog, bogført direkte. Tilgængelig
- Indkøb og bilag Leverandørfakturaer, kvitteringer og udlæg med automatisk moms, en bilagsindbakke, der også modtager mails, import af e-fakturaer og en betalingsliste til banken. Tilgængelig
- Bank og bankafstemning Importér kontoudtog som CSV eller CAMT.053, og afstem hver linje mod fakturaer, regninger, løn og posteringer, med automatisk match og afstemningsrapport. Tilgængelig
- Anlægsaktiver Et anlægskartotek med automatiske lineære afskrivninger hver måned, salg og skrotning med avance eller tab og noten til årsrapporten. Tilgængelig
- Direkte forbindelser i Danmark Direkte bankforbindelse, Peppol-netværket, direkte indberetning til eIndkomst og CVR-opslag. Næste skridt på roadmap. Kommer snart
Medarbejdere
- Dansk løn Lønkørsler for fastlønnede og timelønnede med beregning af A-skat, AM-bidrag, ATP, pension og feriepenge, lønsedler som PDF og en opgørelse til eIndkomst. Tilgængelig
- HR, ferie og fravær Krypterede medarbejderprofiler, filer og noter, ferieanmodninger med godkendelse, fraværskalender, feriesaldi og danske helligdage. Tilgængelig
- Personligt område Et selvbetjeningsområde til hver medarbejder: egen HR-profil og delte filer, feriesaldo og ferieanmodninger, teamkalender, lønsedler og kontosikkerhed. Tilgængelig
- Rekruttering og onboarding Jobopslag, ansøgere i ét overblik og onboarding-tjeklister, der gør en nyansat til medarbejder i HR. Planlagt. Kommer snart
Drift
- Lager og indkøbsordrer Varer, flere lagre, indkøbsordrer, optælling og nedskrivning, med varelagerets værdi til vejet gennemsnitspris og automatisk bogføring. Tilgængelig
- Webshop-integrationer Forbind WooCommerce, Shopify og andre webshops: ordrer bliver til fakturaer og lagerbevægelser, og varerne holdes i sync. Planlagt. Kommer snart
Lavet til Danmark
Bygget til bogføringsloven
PolyOmi er bygget til at opfylde bogføringsloven og Erhvervsstyrelsens krav til digitale bogføringssystemer. De danske regler er ikke et tilkøb, de er udgangspunktet.
- Bogføring med fortløbende nummerering og SHA-256-hashkæde, så intet kan ændres ubemærket
- Automatisk moms og momsangivelse med alle felter og rubrik A, B og C
- Bilag gemmes i fem år, og SAF-T Financial DK 2.1 kan eksporteres
- Dansk løn med A-skat, AM-bidrag, ATP og feriepenge
- E-fakturaer som OIOUBL 2.1 og Peppol BIS Billing 3.0
Sikkerhed
Dine data på din egen server
PolyOmi kører på helt almindelig hosting, som du selv styrer. Sikkerheden er slået til fra første login, der er intet, du skal huske at aktivere bagefter.
- Navne, e-mails, noter og HR-oplysninger krypteres i databasen
- Totrinsbekræftelse, som du kan kræve for bestemte roller
- Skjult login-adresse til medarbejdere, som intet på det offentlige site linker til
- Fuld revisionslog med bruger, tidspunkt og IP-adresse
- Sikre opdateringer med automatisk tilbagerulning og backup med kopi uden for serveren
Ét system i stedet for en stak værktøjer
Det dækker én PolyOmi-installation, og det kræver det typisk at dække det samme med separate systemer.
| PolyOmi | Typisk værktøjsstak | |
|---|---|---|
| Bogføring og moms | Inkluderet | Regnskabsprogram |
| Fakturering og e-fakturaer | Inkluderet | Regnskabs- eller faktureringsprogram |
| Løn | Inkluderet | Lønsystem |
| Projekter og opgaver | Inkluderet | Projektstyringsværktøj |
| Helpdesk og kundeportal | Inkluderet | Helpdesk-system |
| CRM | Inkluderet | CRM-abonnement |
| HR, ferie og fravær | Inkluderet | HR-system |
| Lager | Inkluderet | Lagerstyringsprogram |
| Tidsregistrering og sagsfakturering | Inkluderet | Tidsregistreringsværktøj |
| Webstatistik uden cookies | Inkluderet | Analyseværktøj plus cookiebanner |
| Salgspipeline | Inkluderet | Tilkøb til CRM |
| Dokumenter og e-signatur | Inkluderet | E-signaturtjeneste |
| AI-agenter | Kommer snart | Separate AI-værktøjer |
| Alle data på din egen server | Inkluderet | Ikke inkluderet |
Det kommer
På vej til PolyOmi
Betaen er fundamentet. Det her er de næste store brikker.
Næste1
-
PolyOmi Cloud
Den samme app, hostet af os i EU. Ingen server at passe, automatiske opdateringer og backup. Du kan stadig vælge at hoste selv.
Senere2
-
AI-assistent og AI-agenter
Spørg ind til dine data, få udkast til svar og resuméer af henvendelser. AI-agenter i Automatisk arbejde klarer rutineopgaver med godkendelse og fuld log.
-
Udgivelse på sociale medier
Planlæg, tidsindstil og udgiv opslag pr. brand fra en fælles indholdskalender med godkendelse.
Spørgsmål og svar
De korte svar. Skriv til os, hvis dit spørgsmål mangler.
Hvad er PolyOmi?
PolyOmi er ét system til at drive en virksomhed: projekter, opgaver og henvendelser, CRM, marketing, bogføring, fakturering, løn, lager, HR og IT. Du installerer det på din egen hosting, og alle moduler arbejder på de samme data.
Hvad koster det?
Den selvhostede version er gratis for vores betatestere, og priserne bliver offentliggjort før lanceringen. Betaen er fuld lige nu, men du kan skrive dig på ventelisten til den selvhostede version eller cloud-versionen. Se også priser.
Hvad kræver det at køre PolyOmi?
Almindelig webhosting i cPanel-stil med PHP og MariaDB eller MySQL. En guidet installation tjekker serveren, opretter databasetabellerne og sætter din administratorkonto op på få minutter.
Følger det de danske bogføringsregler?
Ja. Økonomimodulet er bygget til at opfylde bogføringsloven og Erhvervsstyrelsens krav til digitale bogføringssystemer: bogføring, der ikke kan ændres bagefter, bilag i fem år, automatisk moms og SAF-T-eksport. Læs mere om PolyOmi og de danske regler.
Er det kun til danske virksomheder?
Danmark er den første lovprofil, og hele systemet findes på dansk og engelsk. Flere EU-lande, flere sprog og understøttelse af flere selskaber står på roadmappen.
Hvad mangler endnu?
AI-assistent og AI-agenter, udgivelse på sociale medier, direkte bankforbindelse, Peppol-netværket og cloud-versionen er på vej. Se roadmappen.
Skift værktøjsstakken ud. Skriv dig på ventelisten.
PolyOmi er i lukket beta, og alle pladser er taget. Skriv dig på ventelisten til den selvhostede udgave eller PolyOmi Cloud, så sender vi en mail, når der er plads.